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Keelson テンプレート 業務に使えるアプリを、自分の環境に。

PC・備品の支給品管理テンプレート

誰が持っているか。次に渡せるものはあるか。

PC・社用携帯・モニター・セキュリティカード(入館証)。社員への貸与状況と、支給できる在庫をひとつの台帳で。入社時の準備から、交換・退職時の返却確認まで管理できます。

14日間無料・カード登録不要。導入手順に沿って、自社用の台帳を使い始められます。 導入手順 料金について

  • Excel の台帳を CSV で取込
  • 在庫・貸与・返却を一元管理
  • 自社に合わせて改修可能
新しい PC を渡したあとも、古い PC は返却されるまで台帳に残ります。

ONE LEDGER, EVERY HANDOFF

入社準備から、退職時の回収まで。

社内資産管理を、日々の支給品管理から。社員と物品を結びつけて、在庫・貸与・返却の「あれ、どうなった?」を減らします。

01

来週の入社者に渡せる PC はある?

PC やセキュリティカードの未割当数を確認。新しく購入する前に、支給できる在庫を台帳から探せます。

02

交換した古い PC は、もう返ってきた?

新しい物品を渡して終わりにせず、古い物品は「返却待ち」で追跡。回収すべきものが分かります。

03

退職する社員から、何を回収する?

社員ページで手持ちを確認し、返ってきたものから返却を記録。過去の支給・返却も辿れます。

SEE IT IN ACTION

毎日の操作を、
まずは見てみる。

物品を選んで、社員に渡す。交換したら、古い PC の返却まで記録する。

実際の操作の流れを、サンプルデータで紹介します。
  1. 在庫の PC を選び、来週入社の社員への支給を記録します。

  2. 新しい PC を渡したあとも、古い PC は返却待ちで残ります。

  3. 古い PC が戻ったら返却を記録。台帳に「回収済」の記録が残ります。

01 社員から探す

「持っているもの」を、ひと目で。

社員のページを開けば、今の支給品も返却待ちも一覧に。本人への確認や退職時の回収を、同じ台帳を見ながら進められます。

  • 支給中・返却待ちの点数をまとめて確認
  • 交換前の物品も、返却するまで記録を保持
  • メンバーから外れた人の履歴もそのまま
「誰に何を渡したか」を社員起点で確認。

02 物品から探す

入社準備は、PC・備品の在庫確認から。

台帳では種類や状態で絞り込み。ホームでは種類ごとの未割当数と対応が必要な物品を確認できます。探すところから支給まで、ひと続きです。

  • 種類・状態で台帳を絞り込み
  • 登録と同時に、そのまま社員へ支給
  • 絞り込んだ一覧の URL を管理者どうしで共有
在庫を確認して、その場で支給を記録。

03 今ある台帳から始める

Excel の備品台帳から、CSV で移行。

既存の台帳を CSV にして取り込み。登録前のプレビューで行ごとに確認でき、支給先のメールがメンバーと一致すれば、そのまま支給も記録できます。

  • UTF-8・Shift_JIS の CSV に対応
  • 取り込む前に、登録できる行と確認事項を表示
  • 台帳の CSV 出力にも対応
CSV 取込は新規登録に対応。既存の物品の更新は含みません。

FEATURES AT A GLANCE

このアプリで、できること。

物品の登録から、在庫確認、社員への支給・返却まで。標準で使える機能をまとめました。

01 物品の登録・管理

物品を 1 点ずつ登録
PC・モニター・社用携帯などを、管理番号を付けて台帳に登録できます。
種類・保管場所などを記録
物品名、製造番号、購入日、保管場所、備考を管理。種類と使用場所は自社に合わせて設定できます。
写真・PDF を添付
物品の写真や関連書類を台帳と一緒に保存。1 ファイル 10 MB、1 物品 20 件まで対応します。
利用停止・再開
使わなくなった物品は、履歴を残して利用停止に。再び使うときは再開できます。

02 CSV・Excel からの移行

CSV で一括登録
Excel などの台帳をひな形に合わせた CSV にして取込。UTF-8・Shift_JIS に対応します。
登録前にプレビュー
行ごとに登録できるか、何を確認すべきかを表示。内容を確認してから取り込めます。
支給先もまとめて登録
CSV の支給先メールが Keelson のメンバーと一致すれば、物品の登録と一緒に支給を記録できます。
台帳を CSV 出力
台帳を CSV で書き出せます。取込は新規登録用で、既存物品の更新・返却には対応していません。

03 在庫の確認・検索

種類ごとの未割当数を確認
ホームで PC などの在庫を確認。新しく社員に支給する前の準備に使えます。
台帳を絞り込み・並べ替え
種類や状態で対象を絞り込み、必要な物品を探せます。件数が増えてもページを分けて表示します。
一覧の URL を共有
絞り込んだ台帳の URL を、閲覧権限のある管理者どうしで共有できます。

04 支給・交換・返却

社員を選んで支給
Keelson の社員一覧から支給先を選択。新しい物品の登録と同時に支給することもできます。
交換後の返却待ちを追跡
新しい PC を渡したあとも、古い PC は実際に返ってくるまで「返却待ち」として残ります。
返却・回収を記録
返ってきた物品の返却を記録。社員ページで退職時に回収する物品も確認できます。
返却期限超過を確認
期限を過ぎた物品を画面に表示します。標準ではメールによる自動通知は行いません。

05 社員別の管理・権限

社員ごとの手持ちを一覧
社員ページに、支給中・返却待ちの点数と物品を表示。貸与状況をまとめて確認できます。
管理者は全員分を管理
全社員の台帳・履歴・添付を確認し、物品登録、代理支給、返却、訂正、CSV 取込を行えます。
一般社員は自分のページを利用
自分の支給品の確認・返却と、未割当の物品を自分に割り当てる操作ができます。他人の手持ちや備考は見えません。
退職後も記録を保持
メンバーから外れた人の支給記録も、記録時の名前で残ります。退職時の回収は手動で記録します。

06 履歴・データの整合性

変更の経緯を保存
登録・編集・支給・返却・利用停止・再開・訂正・取込を履歴に残します。
訂正前の値も確認
誤って記録した内容を訂正しても、元の値を履歴から辿れます。
二重支給を防止
同じ物品を同時に二人へ支給しようとしても、一方だけが成立します。

MAKE IT YOURS

このアプリを、あなたの会社の台帳に。

Keelson は、アプリを動かすためのサービスです。このテンプレートを自分の環境に用意して、社内で使えます。

  1. 01

    アカウントを作成

    「無料で使い始める」から登録へ。すでにアカウントがある方はログインします。

  2. 02

    自社用の台帳を用意

    支給品管理を選んだ状態で、台帳の用意へ。自社の台帳として使うアプリを用意します。

  3. 03

    社員と物品を準備

    社員一覧の連携と管理者の設定を行い、物品を登録。CSV からも始められます。

社員への支給には、Keelson の社員一覧(Directory)の有効化と再デプロイが必要です。導入時に設定します。デプロイ後はサンプルデータのない、空の台帳から始まります。

A STARTING POINT, NOT A LIMIT

そのまま使う。
AI と、自分の業務に合わせる。

「この項目を足したい」「こんな操作をできるようにしたい」。やりたいことを AI コーディングツールに伝えて、項目や画面、業務の流れを自社に合わせて変えていけます。ソースコード付きだから、必要になった機能を自分たちで育てられます。

自分でのカスタマイズが難しい場合は、お気軽にご相談ください。

カスタマイズについて相談する

対応範囲・費用は個別にご案内します。

AI への依頼例 01

「物品に「保証期限」を追加して、台帳・物品詳細・CSV に表示したい。」

AI への依頼例 02

「リース満了日まで 30 日を切った物品を、一覧で確認できるようにしたい。」

AI への依頼例 03

「返却予定日の 3 日前と当日に、本人へメールで知らせたい。」

ABOUT KEELSON TEMPLATES

Keelson のテンプレートアプリとは

そのまま使い始め、自社の業務に合わせて自由に改修できる、ソースコード付きのアプリです。AI と一緒に項目や画面を変えながら、あなたの会社のアプリとして育てられます。

コードは無料、実行環境は別途。Keelson の実行環境利用料、および外部 API の利用料は別途発生する場合があります。

更新・保守は利用者側で。 配布元の更新は導入済みアプリに自動反映されません。テンプレートの使い方・改修・個別の不具合調査は標準サポートの対象外です。

テンプレートの更新と、導入後の保守について

配布元のテンプレートは継続的に更新します。導入済みのアプリは、自社の変更を保ちながら利用するものです。配布元の変更が自動的に上書きされることはありません。

更新の取り込み、ライブラリの更新、改修後の動作確認、業務への適合性の確認は、利用者側で行っていただきます。

サポートと、カスタマイズの相談について

テンプレートの使い方・改修・個別の不具合調査は、標準サポートの対象外です。初期導入時も、テンプレートのコードに関する調査・修正はこの方針が適用されます。

Keelson の認証・実行環境については、通常のサポート方針が適用されます。自分でのカスタマイズが難しい場合は、 お気軽にご相談ください 。対応範囲・費用は個別にご案内します。

認証による保護と、アプリの安全性について

アプリへのアクセスは、Keelson の認証・アクセス制御で保護されます。未認証のアクセスを制限することで、外部からアプリを直接攻撃される機会を減らします。

認証があっても、アカウントの乗っ取りや認証済みユーザーを介した攻撃など、すべてのリスクがなくなるわけではありません。アプリのコードやライブラリの更新・安全性の確認は、引き続き必要です。

Keelson のセキュリティと責任範囲を見る ↗
テンプレートのソースコードは無料で利用できます。 Keelson の料金を確認する

QUESTIONS & ANSWERS

始める前に、
気になること。

社内アセット管理や IT 資産管理にも使えますか?

PC・社用携帯・モニターなど、社員に貸与する社内資産の台帳管理に使えます。支給できる在庫と社員ごとの貸与状況を確認する用途に向いています。ソフトウェアライセンス管理、端末の自動検出、バーコードによる棚卸、固定資産の会計処理は含まれません。

社員情報はどこから登録しますか?

Keelson のワークスペースのメンバーを社員一覧として使います。アプリで社員を二重に登録する必要はありません。利用前に Directory を有効化し、アプリを再デプロイしてください。

Excel の台帳から移せますか?

はい。ひな形に合わせた CSV で、新しい物品と支給先をまとめて登録できます。UTF-8 と Shift_JIS に対応し、1 回 2,000 行・2 MB までです。既存の管理番号の更新や返却、社員の新規登録はできません。

社員には何が見えますか?

一般の社員は、自分の支給品と未割当の物品の一部情報を確認できます。他の社員の支給品や備考は見えません。管理者は全員分の台帳・履歴・添付を閲覧・操作できます。

退職した人の記録は消えますか?

消えません。メンバーから外れた人の記録も、記録時の名前で残ります。退職による自動回収は行わないため、社員ページで対象を確認し、返却を記録してください。

返却期限が近づくと通知されますか?

標準ではメール通知はありません。期限を過ぎた物品は画面で確認できます。メール通知が必要な場合は、コードの改修と外部メール配信サービスの設定で追加する想定です。

消耗品の個数や、機材の予約も管理できますか?

このテンプレートは、管理番号を付けた物品を 1 点ずつ社員に支給する用途向けです。消耗品の個数管理や、会議室・共有機材の予約には対応していません。

14日間の無料トライアルが終わると、どうなりますか?

Starter / Plus はカード登録なしで試せ、カードを登録していなければ課金は発生しません。有料プランに移行しない場合、トライアル終了後はアプリを利用できなくなります。必要な台帳は、終了前に CSV で出力してください。データの削除予定日や猶予期間は、次のページで説明しています。 契約終了後のアプリとデータ

データはどこに保存されますか?

台帳は Keelson 上のアプリ用データベース(Managed SQLite)に保存されます。社員一覧は Keelson の Directory を参照します。台帳は CSV で出力できます。

このアプリの構成 ソースコードを改修して利用できます。

支給品管理テンプレート

次の PC を渡すときから、記録をひとつに。

次に渡せる在庫も、社員に貸与中の備品も。ひとつの台帳で確認できる毎日を、あなたのチームにも。

この備品管理アプリを無料で使い始める

14日間無料で試せます。テンプレートのソースコードは無料、実行環境の料金は別途