来週の入社者に渡せる PC はある?
PC やセキュリティカードの未割当数を確認。新しく購入する前に、支給できる在庫を台帳から探せます。
PC・備品の支給品管理テンプレート
ONE LEDGER, EVERY HANDOFF
社内資産管理を、日々の支給品管理から。社員と物品を結びつけて、在庫・貸与・返却の「あれ、どうなった?」を減らします。
PC やセキュリティカードの未割当数を確認。新しく購入する前に、支給できる在庫を台帳から探せます。
新しい物品を渡して終わりにせず、古い物品は「返却待ち」で追跡。回収すべきものが分かります。
社員ページで手持ちを確認し、返ってきたものから返却を記録。過去の支給・返却も辿れます。
SEE IT IN ACTION
物品を選んで、社員に渡す。交換したら、古い PC の返却まで記録する。
在庫の PC を選び、来週入社の社員への支給を記録します。
新しい PC を渡したあとも、古い PC は返却待ちで残ります。
古い PC が戻ったら返却を記録。台帳に「回収済」の記録が残ります。
01 社員から探す
社員のページを開けば、今の支給品も返却待ちも一覧に。本人への確認や退職時の回収を、同じ台帳を見ながら進められます。
02 物品から探す
台帳では種類や状態で絞り込み。ホームでは種類ごとの未割当数と対応が必要な物品を確認できます。探すところから支給まで、ひと続きです。
03 今ある台帳から始める
既存の台帳を CSV にして取り込み。登録前のプレビューで行ごとに確認でき、支給先のメールがメンバーと一致すれば、そのまま支給も記録できます。
FEATURES AT A GLANCE
物品の登録から、在庫確認、社員への支給・返却まで。標準で使える機能をまとめました。
MAKE IT YOURS
Keelson は、アプリを動かすためのサービスです。このテンプレートを自分の環境に用意して、社内で使えます。
「無料で使い始める」から登録へ。すでにアカウントがある方はログインします。
支給品管理を選んだ状態で、台帳の用意へ。自社の台帳として使うアプリを用意します。
社員一覧の連携と管理者の設定を行い、物品を登録。CSV からも始められます。
社員への支給には、Keelson の社員一覧(Directory)の有効化と再デプロイが必要です。導入時に設定します。デプロイ後はサンプルデータのない、空の台帳から始まります。
A STARTING POINT, NOT A LIMIT
「この項目を足したい」「こんな操作をできるようにしたい」。やりたいことを AI コーディングツールに伝えて、項目や画面、業務の流れを自社に合わせて変えていけます。ソースコード付きだから、必要になった機能を自分たちで育てられます。
「物品に「保証期限」を追加して、台帳・物品詳細・CSV に表示したい。」
「リース満了日まで 30 日を切った物品を、一覧で確認できるようにしたい。」
「返却予定日の 3 日前と当日に、本人へメールで知らせたい。」
ABOUT KEELSON TEMPLATES
そのまま使い始め、自社の業務に合わせて自由に改修できる、ソースコード付きのアプリです。AI と一緒に項目や画面を変えながら、あなたの会社のアプリとして育てられます。
コードは無料、実行環境は別途。Keelson の実行環境利用料、および外部 API の利用料は別途発生する場合があります。
更新・保守は利用者側で。 配布元の更新は導入済みアプリに自動反映されません。テンプレートの使い方・改修・個別の不具合調査は標準サポートの対象外です。
配布元のテンプレートは継続的に更新します。導入済みのアプリは、自社の変更を保ちながら利用するものです。配布元の変更が自動的に上書きされることはありません。
更新の取り込み、ライブラリの更新、改修後の動作確認、業務への適合性の確認は、利用者側で行っていただきます。
テンプレートの使い方・改修・個別の不具合調査は、標準サポートの対象外です。初期導入時も、テンプレートのコードに関する調査・修正はこの方針が適用されます。
Keelson の認証・実行環境については、通常のサポート方針が適用されます。自分でのカスタマイズが難しい場合は、 お気軽にご相談ください 。対応範囲・費用は個別にご案内します。
アプリへのアクセスは、Keelson の認証・アクセス制御で保護されます。未認証のアクセスを制限することで、外部からアプリを直接攻撃される機会を減らします。
認証があっても、アカウントの乗っ取りや認証済みユーザーを介した攻撃など、すべてのリスクがなくなるわけではありません。アプリのコードやライブラリの更新・安全性の確認は、引き続き必要です。
Keelson のセキュリティと責任範囲を見る ↗QUESTIONS & ANSWERS
PC・社用携帯・モニターなど、社員に貸与する社内資産の台帳管理に使えます。支給できる在庫と社員ごとの貸与状況を確認する用途に向いています。ソフトウェアライセンス管理、端末の自動検出、バーコードによる棚卸、固定資産の会計処理は含まれません。
Keelson のワークスペースのメンバーを社員一覧として使います。アプリで社員を二重に登録する必要はありません。利用前に Directory を有効化し、アプリを再デプロイしてください。
はい。ひな形に合わせた CSV で、新しい物品と支給先をまとめて登録できます。UTF-8 と Shift_JIS に対応し、1 回 2,000 行・2 MB までです。既存の管理番号の更新や返却、社員の新規登録はできません。
一般の社員は、自分の支給品と未割当の物品の一部情報を確認できます。他の社員の支給品や備考は見えません。管理者は全員分の台帳・履歴・添付を閲覧・操作できます。
消えません。メンバーから外れた人の記録も、記録時の名前で残ります。退職による自動回収は行わないため、社員ページで対象を確認し、返却を記録してください。
標準ではメール通知はありません。期限を過ぎた物品は画面で確認できます。メール通知が必要な場合は、コードの改修と外部メール配信サービスの設定で追加する想定です。
このテンプレートは、管理番号を付けた物品を 1 点ずつ社員に支給する用途向けです。消耗品の個数管理や、会議室・共有機材の予約には対応していません。
Starter / Plus はカード登録なしで試せ、カードを登録していなければ課金は発生しません。有料プランに移行しない場合、トライアル終了後はアプリを利用できなくなります。必要な台帳は、終了前に CSV で出力してください。データの削除予定日や猶予期間は、次のページで説明しています。 契約終了後のアプリとデータ
台帳は Keelson 上のアプリ用データベース(Managed SQLite)に保存されます。社員一覧は Keelson の Directory を参照します。台帳は CSV で出力できます。
支給品管理テンプレート
次に渡せる在庫も、社員に貸与中の備品も。ひとつの台帳で確認できる毎日を、あなたのチームにも。
この備品管理アプリを無料で使い始める14日間無料で試せます。テンプレートのソースコードは無料、実行環境の料金は別途