来週、このデモ機を貸せる？
表なら、同じ機器の行を探して期間を照合します。このアプリでは期間を入れると空きが表示され、重なる予約のある機器は案件に入れられません。
デモ機・機材の社外貸出・レンタル管理アプリ
どの会社に、何を。返却と検品まで、見渡す。
ONE LEDGER, EVERY HANDOFF
貸し出してから、次に貸せる状態まで。
表計算の貸出台帳でも記録はできます。ただ、期間が重なっていないか、どれが戻ったか、次に出してよいかは、担当者が毎回行を見比べて判断することになります。このアプリでは、その確認を画面の側で行います。
貸した機器のうち、一部だけ返ってきた。
表なら、案件の中で戻った機器と残りを書き分けます。このアプリでは返却を機器ごとに記録し、案件は「一部返却」、残りは「貸出中」と分かれて表示されます。
戻ってきたから、次へ送っていい？
表なら、検品の記録を別に確かめます。このアプリでは、管理者が検品を記録するまで、その機器は次の案件に出荷できません。
SEE IT IN ACTION
毎日の操作を、
まずは見てみる。
最初に結果を見せてから、同じ案件を予約・出荷・一部返却・検品の順に追います。
-
冒頭の結果に至るまでを、同じ案件で追います。貸出先・担当者・期間を入れて 3 台を選びます。期間の重なる機器は予約できません。
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3 台をまとめて選び、引渡しを記録します。
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2 週間後の返却予定日。戻った 2 台だけ返却を記録し、残る 1 台は貸出中のままです。
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戻った 2 台を管理者が検品。検品済の 2 台は次の貸出に出せ、貸出中の 1 台も引き続き追えます。
01 案件で予約する
「その期間、空いてる？」を、選ぶときに確かめる。
案件には貸出先、社内の担当者、期間と、複数の機器をまとめます。期間を入れてから機器を探すと、その期間に予約できるかが候補の横に表示されます。
- 案件に貸出先・担当者・期間・複数の機器を記録
- 予約が重なる機器は、その案件名と期間を表示
- 無償貸出と有償レンタルを区別して料金を記録
02 期限を見落とさない
返す日、出す日を、ホームで確認。
ホームの「要対応」に、期限超過・7 日以内の返却予定・7 日以内の出荷予定・検品待ちの案件が並びます。管理者は全案件、ほかの社員は自分が担当の案件を確認できます。
- 期限超過・返却予定・出荷予定・検品待ちを切り替えて表示
- 一部返却の案件は、まだ出ている台数も表示
- 通知を設定しなくても、ここで期限を確認できる
03 返却と検品を分ける
戻ってきても、検品が済むまでは次に貸さない。
返却は案件の担当者が、検品は管理者が記録します。検品の結果は「問題なし」「要修理」「紛失・欠品」。要修理や紛失なら、同じ操作で機器を利用停止にできます。
- 戻った機器から、1 台ずつでもまとめてでも返却を記録
- 検品は管理者だけ。済むまで次の案件に出せない
- 要修理・紛失の機器は、その場で利用停止
04 付属品と状態を残す
渡したときと戻ったときを、並べて見られる。
出荷・返却のたびに、機器ごとの付属品と状態をメモとして記録します。明細を開けば、出したときと戻ったときの違いが分かります。写真は明細に、契約書や見積は案件に添付できます。
- 出したとき・戻ったときの付属品と状態を記録
- 明細に出荷時・返却時の写真を添付
- 契約書・見積と料金は、担当者と管理者だけが閲覧
FEATURES AT A GLANCE
このアプリで、できること。
貸出先と案件を軸に、機器の予約・出荷・返却・検品まで。比較検討に必要な仕様をまとめました。
01 案件と予約
- 案件に複数の機器
- 商談のデモ、製品評価、検証、有償レンタルなど、貸出の単位で機器と期間をまとめます。機器はあとから追加できます。
- 予約の重なりの扱い
- 期間は日単位で両端を含みます。前の案件の予定返却日と次の案件の予定開始日が同じ日も重なりです。同時に入れようとしても 1 件だけが成立します。
- 社内の担当者
- 管理者は Keelson のメンバーから担当者を選べます。ほかの社員が作る案件は、本人が担当者になります。
- 取消は出荷前まで
- 出荷・引渡しの前なら取り消せ、その予約はほかの案件に使えるようになります。案件・機器・貸出先の削除はありません。
02 出荷・返却・検品
- 出荷と直接引渡し
- 配送も対面の引渡しも、明細を複数選んでまとめて記録できます。まとめた操作は、1 台でも条件を満たさなければ何も記録しません。
- 検品と利用停止
- 検品は管理者が記録します。先の期間の予約は検品前でも入れられますが、出荷は検品後です。要修理・紛失なら、その場で利用停止にできます。
03 付属品・添付・料金
- 付属品と状態のメモ
- 機器に登録した付属品が出荷時の初期値になり、戻ったときの付属品と状態を書き残せます。欠品を自動で判定する機能ではありません。
- 写真・書類の添付
- 明細に写真、案件に契約書・見積、機器に取扱説明書などを添付。PNG・JPEG・WebP・PDF、1 ファイル 10 MB、20 件まで。
- 無償貸出と有償レンタル
- 区分と料金・通貨を記録します。料金と案件の書類は、その案件の担当者と管理者だけが見られます。請求・決済はありません。
04 期限と通知
- 担当者への返却リマインド
- 返却予定日の 3 日前・当日・超過時に、社内の担当者へ知らせます。メールに中継する Webhook の設定が必要で、貸出先へは送りません。
05 機器と貸出先の台帳
- 機器の一覧
- 状態、出ている案件と予定返却日、次の予約を一覧で確認。種類・保管場所・状態で絞り込めます。修理中などの機器は利用停止にできます。
- 貸出先の台帳
- 会社名・担当者・連絡先・配送先を登録。貸出先の画面から、その会社の案件を辿れます。
- CSV の取込と出力
- 機器と貸出先が対象です。取込は新規登録だけで UTF-8・Shift_JIS に対応、出力は UTF-8 です。案件の CSV はありません。
06 権限と履歴
- 社内で共有する台帳
- 社員は全員、案件・機器・貸出先を見られ、案件と貸出先を登録できます。案件の変更・出荷・返却は担当者と管理者だけです。
- 管理者の操作
- 検品、機器とマスタの登録・編集、CSV の取込・出力、全件の履歴の確認は、管理者が行います。
- 操作の履歴
- 案件の作成・編集・取消、出荷・返却・検品、機器と貸出先の登録・編集を、操作した人と日時とともに残します。
MAKE IT YOURS
次のデモ機の貸出を、最初の案件に。
Keelson は、アプリを動かすためのサービスです。このテンプレートから自社用のアプリを用意し、社内の貸出台帳として使います。
- 01
アカウントを作成
「無料で使い始める」から登録へ。すでにアカウントがある方はログインします。
- 02
自社用のアプリを用意
社外貸出管理を選んだ状態で、自社のワークスペースにアプリを用意します。用意した直後は空の台帳です。
- 03
機器と貸出先を登録し、最初の案件を作る
機器の種類・保管場所を整え、機器と貸出先を登録（CSV でも可）。ホームの「案件を作る」で、貸出先・期間・機器を選びます。
管理者は、Keelson でアプリの manage 権限を持つ人です。管理者が案件の担当者をメンバーから選ぶには、社員一覧（Directory）の有効化と再デプロイが必要です（有効化前でも、自分が担当者の案件は作れます）。返却リマインドは任意で、使う場合はメールに中継する Webhook の設定と再デプロイが必要です。
A STARTING POINT, NOT A LIMIT
そのまま使う。
AI と、自分の業務に合わせる。
「この項目を足したい」「こんな操作をできるようにしたい」。やりたいことを AI コーディングツールに伝えて、項目や画面、業務の流れを自社に合わせて変えていけます。ソースコード付きだから、必要になった機能を自分たちで育てられます。
AI への依頼例 01
「出荷のときに、送り状番号と配送業者を記録できるようにしたい。」
AI への依頼例 02
「予定返却日の延長を、理由と一緒に記録できるようにしたい。」
AI への依頼例 03
「測定器に次回の校正日を足して、期限が近い機器を一覧で警告したい。」
ABOUT KEELSON TEMPLATES
Keelson のテンプレートアプリとは
そのまま使い始め、自社の業務に合わせて自由に改修できる、ソースコード付きのアプリです。AI と一緒に項目や画面を変えながら、あなたの会社のアプリとして育てられます。
コードは無料、実行環境は別途。Keelson の実行環境利用料、および外部 API の利用料は別途発生する場合があります。
更新・保守は利用者側で。 配布元の更新は導入済みアプリに自動反映されません。テンプレートの使い方・改修・個別の不具合調査は標準サポートの対象外です。
テンプレートの更新と、導入後の保守について
配布元のテンプレートは継続的に更新します。導入済みのアプリは、自社の変更を保ちながら利用するものです。配布元の変更が自動的に上書きされることはありません。
更新の取り込み、ライブラリの更新、改修後の動作確認、業務への適合性の確認は、利用者側で行っていただきます。
サポートと、カスタマイズの相談について
テンプレートの使い方・改修・個別の不具合調査は、標準サポートの対象外です。初期導入時も、テンプレートのコードに関する調査・修正はこの方針が適用されます。
Keelson の認証・実行環境については、通常のサポート方針が適用されます。自分でのカスタマイズが難しい場合は、 お気軽にご相談ください 。対応範囲・費用は個別にご案内します。
認証による保護と、アプリの安全性について
アプリへのアクセスは、Keelson の認証・アクセス制御で保護されます。未認証のアクセスを制限することで、外部からアプリを直接攻撃される機会を減らします。
認証があっても、アカウントの乗っ取りや認証済みユーザーを介した攻撃など、すべてのリスクがなくなるわけではありません。アプリのコードやライブラリの更新・安全性の確認は、引き続き必要です。
Keelson のセキュリティと責任範囲を見る ↗ テンプレートのソースコードは無料で利用できます。
Keelson の料金を確認する
QUESTIONS & ANSWERS
始める前に、
気になること。
使い始めるまでに、何を準備しますか？
貸し出す機器と貸出先の一覧です。管理者が案件の担当者をメンバーから選ぶには Directory の有効化と再デプロイが要ります。返却リマインドのメールを使う場合だけ、メールに中継する Webhook を用意します。通知を設定しなくても、ホームの「要対応」で期限を確認できます。
今の Excel の台帳から移せますか？
機器と貸出先は、ひな形に合わせた CSV で新規登録できます。UTF-8 と Shift_JIS に対応し、1 回 2,000 行・2 MB までです。登録済みの行の更新や、案件の CSV 取込はできません。いま貸し出している案件は、過去の日付で画面から登録できます。
お客様がログインして予約するシステムですか？
いいえ。社内の担当者が使う貸出台帳です。貸出先がログインする画面や、公開の予約ページはありません。
有償レンタルの請求や決済もできますか？
区分・料金・通貨の記録と、契約書・見積の添付ができます。請求書の発行、決済、入金管理、会計連携、料金の計算は含まれません。
同じ機材が何個あるか、という数量でも管理できますか？
管理番号を付けた機器を 1 台ずつ管理します。個数だけの在庫管理や、セット品の親子管理はありません。付属品は明細のメモとして記録します。
お客様に返却を促すメールも自動で送りますか？
送りません。返却リマインドの宛先は案件の社内の担当者です。貸出先への連絡は、担当者が行う運用になります。
社員には何が見えて、何ができますか？
社員は全員、案件・機器・貸出先を見られ、案件と貸出先を登録できます。案件の変更・出荷・返却は担当者と管理者だけ、検品と機器の登録は管理者だけです。料金と契約書・見積は、その案件の担当者と管理者だけが見られます。
社内の共用機材の予約にも使えますか？
社員が自分で予約して借りる運用には、共有機材・貸出管理テンプレートが向いています。このテンプレートは、社外の貸出先・案件・出荷・検品を管理したい場合に向けています。
14日間の無料トライアルが終わると、どうなりますか？
Starter / Plus はカード登録なしで試せ、カードを登録していなければ課金は発生しません。有料プランに移行しない場合、トライアル終了後はアプリを利用できなくなります。機器と貸出先の台帳は、終了前に CSV で出力できます（案件の CSV 出力はありません）。データの削除予定日や、猶予期間中のデータベースのバックアップの取り出しは、次のページで説明しています。 契約終了後のアプリとデータ
データはどこに保存されますか？
台帳は Keelson 上のアプリ用データベース（Managed SQLite）に、写真や書類は Keelson のファイルストアに保存されます。社内の担当者は Keelson の Directory を参照します。
このアプリの構成
- SvelteKit
- TypeScript
- Managed SQLite
- Keelson Directory
社外貸出・レンタル管理テンプレート
次の貸出から、返却のその先まで。
誰に、何を、いつまで。戻った機器は、次に貸せる状態か。社外貸出の確認を、自社用の貸出台帳にまとめましょう。
この社外貸出管理アプリを無料で使い始める14日間無料で試せます。テンプレートのソースコードは無料、実行環境の料金は別途