そのライセンス、誰の分？ 更新はいつ？

はい。ひな形に合わせた CSV で、新しい契約と割当をまとめて登録できます。UTF-8 と Shift_JIS に対応し、取り込む前に 1 行ずつ確認できます。1 回 2,000 行・2 MB までです。登録済みの契約の更新や、社員の新規登録はできません。

Keelson のワークスペースのメンバーを社員一覧として使います。アプリに社員を登録する必要はありません。利用前に社員一覧（Directory）を有効にし、アプリを再デプロイしてください。有効にするまでは、割り当てと担当者の設定ができません。

メールに中継する Webhook を用意して secret に設定し、再デプロイすると、毎朝、期日の 30 日前・7 日前・当日（日数は変更できます）に契約の担当者へ送ります。アプリはメールを直接送りません。設定しなくても、30 日以内の期限はホームで確認できます。

テンプレートのソースコードは無料です。アプリを動かす Keelson の実行環境は料金プランに従い、14日間の無料トライアルで試せます。外部サービスの利用料が別途かかる場合があります。詳しくはページ下部の料金の説明をご確認ください。

Starter / Plus はカード登録なしで試せ、カードを登録していなければ課金は発生しません。有料プランに移行しない場合、トライアル終了後はアプリを利用できなくなります。必要な台帳は、終了前に CSV で出力してください。データの削除予定日や猶予期間は、次のページで説明しています。 契約終了後のアプリとデータ

できません。このアプリは契約とライセンスの割り当ての台帳で、割り当てても招待は送られず、解除してもアカウントは止まりません。各サービスの管理画面での作業は別に必要です。

確認できるのは台帳上の割当中の人数と空きです。各サービスのログイン状況や利用実績は取り込まないため、割当中でも使われていないライセンスを自動で判定することはできません。

はい。解約期限は「更新日の何日前か」の日数で持ち、日付を計算して更新日と並べて表示します。更新を記録すると、解約期限も一緒に次の期間へ動きます。更新日と関係のない日付の解約期限は入れられないため、備考に書いてください。

台帳の期限は自動では進みません。更新日（買い切りは有効期限）が来ても期限は超過として赤く残るので、「更新を記録」で次の日付を入れてください。前後の条件は更新履歴に残ります。

見えません。管理者（アプリの manage 権限を持つ人）は全契約の金額・書類・割当を閲覧・操作できます。それ以外の社員は、自分に割り当てられたサービス名・契約名・割当日だけを確認できます。自分で割り当てたり解除したりする機能はありません。

既定ではそのまま（平文で）保存されます。暗号化用の secret を設定すると暗号化して保存し、それまでのキーも次の起動で暗号化します。secret を失ったり値を変えたりすると、暗号化したキーは読めなくなります。キーは一覧や CSV の既定の出力には出ず、表示・コピーは履歴に残ります。

金額は 1 回の支払いの金額と通貨を記録する目安です。請求書の取り込み・支払い・会計処理、為替の換算、1 人あたりの単価や日割りの計算は行いません。

台帳は Keelson 上のアプリ用データベース（Managed SQLite）に、添付した書類はアプリのファイル保存領域に保存されます。社員一覧は Keelson の Directory を参照します。台帳は CSV で出力できます。